Pensen planen im Gespräch
fordel plant Klassen, Lektionen, Lehrpersonen und Schultage eines Schuljahrs. Sie geben Listen, Mails und Sperrtage in eigenen Worten an Claude weiter. fordel speichert die Planung, prüft jede Änderung und zeigt, was noch offen ist.
Gespräch mit Claude
- Abteilungsleitung
Rossi kann ab August freitags nicht mehr, steht in seiner Mail. Und teile Keller die Module 286 und 287 in der ME27a zu.
- Claude
Erfasst: Sperrtag Freitag für Marco Rossi. Zugeteilt: Module 286 und 287 in der ME27a an Luca Keller.
Rückmeldung von fordelFehlerMarco Rossi ist am Freitag eingeplant, hat dort aber einen Sperrtag. IA26a, Modul 165, 3. Quartal.
Soll ich für Modul 165 eine andere Lehrperson der Fachgruppe IT vorschlagen?
fordelPensen · Schuljahr 2027/28Gerade über Claude geändert: Modul 286 und 287 in ME27a an Luca Keller.
| Lehrperson | Ist / Soll | Status |
|---|---|---|
| BeAnAnna Berger | 24 / 24 | im Soll |
| KeLuLuca Keller | 22 / 21.5 | im Soll |
| MuSaSara Muster | 24 / 23 | über Soll |
| RoMaMarco Rossi | 12.5 / 12 | Konflikt |
| WeJoJonas Weber | 5 / 8 | unter Soll |
Sie erzählen, fordel ordnet
Erfasst wird vor allem im Gespräch mit Claude, das über einen MCP-Server auf fordel zugreift. Die App speichert, prüft und stellt dar.
Schritt 1: Weitergeben, was Sie haben
Listen, Mails, Notizen aus einem Gespräch: Sie geben sie Claude in eigenen Worten weiter. Claude überträgt sie in Klassen, Lektionen, Zuteilungen und Sperrtage.
Schritt 2: fordel prüft jede Änderung
Die Regeln liegen in der App, nicht in Claude. Was nicht passt, lehnt fordel ab oder markiert es als Fehler, Warnung oder Hinweis, immer mit Grund.
Schritt 3: Sehen und direkt korrigieren
Jede Änderung erscheint sofort in den Übersichten, ohne Neuladen. Tag, Lehrperson und Anzahl Lektionen ändern Sie auch direkt dort.
So klingt eine Anweisung
Auch Sammelanweisungen sind möglich. Ist eine Angabe unklar, fragt Claude nach.
- «Leite das Schuljahr 2028/29 aus dem Vorjahr ab, aber ohne die Zuteilungen.»
- «Hier die Liste der neuen Lehrpersonen mit Soll-Pensum und Fächern.»
- «Müller übernimmt Mathematik in allen IA-Klassen im 1. Lehrjahr.»
- «Das Englisch der ME27a findet in der AB27a statt.»
- «Verteile die offenen IT-Lektionen. Beachte Soll-Pensen und Sperrtage.»
- «Spiel durch, was passiert, wenn die BM27c am Donnerstag statt am Dienstag Schule hat.»
Die ganze Planung, in jeder Ansicht prüfbar
In allen Ansichten wählen Sie den Zeitraum und filtern nach Standort. Gerechnet wird mit 10 Wochen pro Quartal, 20 pro Semester und 40 pro Schuljahr.
Pensen auf einen Blick
Ist und Soll jeder Lehrperson in Lektionen und Prozent, pro Semester und Schuljahr. Gezählt über alle Abteilungen, mit dem Anteil je Bereich.
Klassenübersicht der Woche
Welche Klasse an welchem Wochentag Unterricht hat, mit den durchführenden Klassen ihrer Lernenden daneben. Zeilen nach Beruf und Lehrjahr.
Woche der Lernenden
Ein Fach lässt sich einer anderen Klasse zur Durchführung zuweisen, etwa Englisch an eine AB-Klasse. fordel zeigt die ganze Woche: Montag AB27a, Dienstag ME27a.
Offene Lektionen
Alles ohne Lehrperson oder Tag, nach Fachgruppe gruppiert. Platzhalter wie «Div. IT» halten Lektionen fest, bis die Lehrperson feststeht.
Quartal, Semester, Schuljahr
Module wechseln je Quartal, Lektionen je Zeitraum. Projektwochen und Entlastungen zählen ins Pensum, Fächer an externen Schulen nicht.
Varianten durchspielen
Claude spielt eine Alternative durch, ohne den gültigen Stand zu ändern. Vorschläge speichert fordel erst nach Ihrer Bestätigung.
Die Regeln liegen in der App
Ob eine Änderung über Claude kommt oder direkt in der Übersicht: fordel prüft sie nach denselben Regeln. Wie eine Anweisung formuliert war, spielt keine Rolle.
Strukturelle Fehler lehnt fordel ab, etwa einen Tag, der kein Schultag der Klasse ist.
Die Rückmeldung nennt den Grund. So kann Claude ihn erklären und eine Lösung vorschlagen.
Ist etwas unbekannt, fragt fordel nach. Ob eine Lehrperson bilingual unterrichtet, wird beim ersten Zuteilen geklärt und gespeichert.
Was fordel meldet
- FehlerLehrperson an einem ihrer Sperrtage eingeplant.
- FehlerLernende gleichzeitig in zwei Klassen: Die Schultage von Stammklasse und durchführender Klasse überschneiden sich.
- WarnungSoll-Pensum über- oder unterschritten, gemessen am Schuljahr. Die Toleranz ist einstellbar.
- WarnungMehr als 9 Lektionen an einem Schultag, gezählt über alle Klassen der Lernenden.
- WarnungBilinguales Fach bei einer Lehrperson, die nicht bilingual unterrichtet.
- HinweisLehrperson oder Lernende am selben Tag an mehreren Standorten, damit Untis die Wegzeit berücksichtigt.
Regeln pro Tag prüft fordel je Quartal, weil sich Lektionen und Zuteilungen je Zeitraum unterscheiden.
Nachvollziehbar, auch zu mehreren
Mehrere Abteilungsleitungen planen in derselben Schule und teilen sich die Lehrpersonen. Wer was geändert hat, bleibt sichtbar.
- Änderungsprotokoll
- Was wann auf welche Anweisung geändert wurde, von wem und ob über Claude oder im Webinterface.
- Rückgängig machen
- Einzelne Änderungen oder alles ab einem Zeitpunkt. Ein Missverständnis richtet keinen Schaden an.
- Freigaben pro Person
- Klassen, Fächer und Lehrpersonen einzeln oder als Gruppe freigeben, etwa alle AB-Klassen oder alle eGK-Fächer. Alle sehen die ganze Planung.
- Claude mit Ihren Rechten
- Claude handelt mit den Freigaben der angemeldeten Person. Die Anmeldung läuft über das Microsoft-Konto der Schule.
Protokoll · heute
- 16:42
Modul 286 und 287 in ME27a an Luca Keller zugeteilt.
Abteilungsleitungüber Claude
Anweisung: «Teile Keller die Module 286 und 287 in der ME27a zu.»
- 16:40
Sperrtag Freitag für Marco Rossi erfasst.
Abteilungsleitungüber Claude
Anweisung: «Rossi kann ab August freitags nicht mehr, steht in seiner Mail.»
- 16:31
Englisch in AB27a an Pascal Lang zugeteilt.
R. Graf, Zuteilung ABim Webinterface
Zwischen Excel und Untis
fordel löst die Excel-Datei der Pensenplanung ab. Uhrzeit und Zimmer gehören nicht dazu: Sie werden danach in Untis festgelegt.
- BisherExcelEine Datei pro Abteilung und Schuljahr, von Hand geprüft.
- NeufordelKlassen, Lektionen, Lehrpersonen und Schultage, laufend geprüft.
- DanachUntisUhrzeit und Zimmer legt wie bisher die Stundenplanung fest.
- Kein Import aus Excel
- Claude erfasst die Daten neu, aus Listen und Mails. Lehrpersonen, Fächer und Klassen aus Untis übernimmt Claude bei Bedarf über einen MCP-Server für Untis.
- Später
- Ein Pensenblatt pro Lehrperson und ein Export der ganzen Planung, den Untis einlesen kann.
Wo fordel heute steht
fordel heisst auf Dänisch und Norwegisch Vorteil. Das Verb fordele heisst verteilen.
- In Entwicklung
- Die Anforderungen stehen, die App wird gebaut. Zuerst plant eine Berufsfachschule damit, weitere Schulen folgen. Die Daten jeder Schule sind von Anfang an getrennt.
- Betrieb in der Schweiz
- Die Planung liegt auf einem Server von Infomaniak in der Schweiz. Was im Gespräch steht, verarbeitet Claude bei Anthropic. Ob und wie fordel mit Personendaten eingesetzt wird, klärt jede Schule mit ihrer Datenschutzstelle.
- Was es braucht
- Ein Microsoft-Konto der Schule und Claude mit fordel als Connector. Wer lieber direkt arbeitet, plant und korrigiert im Webinterface.
Interessiert an fordel für Ihre Schule?
Schreiben Sie an kevin@smorbrod.ch.